1.DEFINICIONES GENERALES
1.1 AUTORIZACIÓN: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
1.2 TRATAMIENTO: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
1.3 DATO PERSONAL: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
1.4 DATOS SENSIBLES: Son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
1.5 DATO PÚBLICO: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público.
Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
1.6 BASE DE DATOS: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
1.7 TITULAR: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
1.8 ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: Es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otras, realiza el tratamiento de los datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
- MARCO LEGAL
2.1 CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA, ARTÍCULO 15: “La cual establece que
todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar (…)”
2.2 LEY 1581 DE 2012: “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”
2.3 DECRETO REGLAMENTARIO PARCIAL 1377 DE 2013: “Por el cual se reglamenta parcialmente la ley 1581 de 2012
ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE BASE DE DATOS
T&L SOLUCION INTEGRAL SAS, identificado con número de identificación tributaria N°901.274.682 – 7 dirección Carrera 45 # 5 – 68 email contacto@solucionintegral.co se encuentra comprometido y responsable para dar la adecuada utilización y ejecución de manera comprometida con el cumplimiento de los datos brindados, bases de datos, archivos e información que contenga datos personales susceptibles de tratamiento de conformidad a la ley 1581 de 2012 y el decreto reglamentario 1377 de 2013, (ley de HABEAS DATA) la cual tiene por objeto dictar las disposiciones generales para la protección de datos personales.
- OBJETIVO Y TRATAMIENTO DE LA POLÍTICA DE DATOS PERSONALES
4.1 La empresa T&L SOLUCION INTEGRAL será garante de la política de tratamiento de datos personales de los titulares dentro de las operaciones que se ejecutan está: recolectar, almacenar, usar y suprimir información personal, cuya finalidad solo será manejar la adecuada correlación contractual con sus colaboradores en el desempeño de las relaciones laborales de la empresa, la información de los datos que podrá recopilar son personales de empleados, ex empleados y proveedores como:
A). Rut (registro único tributario)
B). Nombre completo (en caso de ser persona natural)
C). Nombre del Representante Legal/director general
D). Producto o servicios que produce, datos de hoja de vida, así como soportes
académicos y laborales
E). Teléfono fijo y/o celular, correo electrónico de persona natural o de la empresa y
representante Legal, así como también domicilio
F). Número y datos de cuenta bancaria.
G). Soportes de seguridad social.
H). Documentos para tramitar el cumplimiento de obligaciones precontractuales,
contractuales, y contables.
4.2 TRATAMIENTO Y DESTINO DE DATOS: La empresa T&L SOLUCION INTEGRAL
SAS solo recolectará al titular los datos, para los fines autorizados que sean de naturaleza necesaria, oportuna y los cuales no generen una violación fragante a las disposiciones contempladas en la política de protección de datos, los mismos serán manejados de manera responsable y con observancia y apego a las disposiciones legales, dicho tratamiento solo será restringido bajo el tiempo que dure la relación contractual una vez culminada se dará la respectiva cancelación (eliminación) total de los mismos para proteger la información.
4.3 INFORMACIÓN PERSONAL Y FINALIDAD: Será utilizada para fines de naturaleza principalmente laboral de razón profesional y contractual, relacionada con la adquisición de personal para el desarrollo de “ACTIVIDADES RELACIONADAS CON SISTEMAS DE GESTIÓN” como recopilación e información del Curriculum vitae (hoja de vida),información académica, información laboral, así como la creación de bases de datos de acuerdo con las características de cada profesional, como la gestión de los diferentes proveedores para el cumplimiento de los fines de la compañía.
4.4 DATOS SENSIBLES: No serán solicitados, almacenados, ni circularán ninguna clase de datos sensibles sin previa autorización explicita del titular de dichos datos salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
4.5 MENORES DE EDAD: No serán solicitados, almacenados, ni circularán ninguna clase de datos personales de niños, niñas y adolescentes.
4.6 ACCESO Y CIRCULACIÓN RESTRINGIDA: Los datos personales bajo custodia de la empresa T&L SOLUCION INTEGRAL SAS, salvo información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un acceso exclusivo sólo para los titulares o terceros autorizados conforme a la ley.
4.7 SEGURIDAD DE LA INFORMACION: La empresa T&L SOLUCION INTEGRAL SAS, acogerá todas las medidas de seguridad para mantener la información bajo óptimas condiciones de seguridad, incluyendo medidas técnicas, administrativas, y humanas con las bases de datos, comprendiendo:
4.7.1 Almacenar la información bajo condiciones de seguridad y confidencialidad necesarias para impedir el uso no autorizado o fraudulento, de los datos.
4.7.2 Limitación interna de acceso a las bases de datos, solo para el personal autorizado. Los empleados que efectúen el tratamiento de los datos personales ejercerán las formalidades establecidas con el fin de garantizar la seguridad de la información de los datos bajo su custodia.
4.8 DERECHOS DEL TITULAR DE LA INFORMACIÓN: Como titular de los datos tiene derecho a:
4.8.1 Conocer la información, actualizar y rectificar sus datos personales.
4.8.2 Solicitar en cualquier tiempo la supresión (destrucción) de los datos.
4.8.3. El titular de los datos tiene derecho a revocar la autorización que habilita a la empresa para el determinado tratamiento, a excepción de cuando el titular de los datos tenga una obligación legal de naturaleza contractual y que dichos datos deban subsistir en la respectiva base de datos, el trámite para revocar será realizando la respectiva solicitud al correo contacto@solucionintegral.co la cual se responderá en los términos legales previstos por la ley so pena de incurrir en responsabilidad legal por parte de la empresa.
4.8.4 Presentar ante la superintendencia de industria y comercio las respectivas quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley.
4.9 ATENCIÓN A LOS TITULARES DE LOS DATOS: La oficina jurídica será la encargada de la atención de peticiones, consultas y reclamos del respectivo titular de los mismos, el cual puede ejercer sus derechos al correo electrónico contacto@solucionintegral.co o mediante comunicación escrita a la dirección CR 45# 5-68 Bogotá, localidad de puente Aranda, la cual se responderá en los términos legales previstos por la ley, so pena de incurrir en responsabilidad legal por parte de la empresa.
4.10.VIGENCIA: La presente Política de tratamiento de datos y Procedimiento entra en vigor a partir del 15 de abril de 2019, y hasta la expedición de nuevas políticas o cambio esencial de las mismas